如何高效进行资产管理?

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高效地进行资产管理需要注意以下一些方面:

一、加强固定资产管理基础工作 一是加强固定资产技术鉴定、审核及归口管理部门的设置和管理。明确固定资产的实物管理部门、财务核算部门、使用部门之间的职责权限,确保三者相互分离、相互制约,加强内部控制,并定期盘点,及时更新固定资产明细清单,确保实存数和账存数相符。二是明确固定资产管理流程。包括固定资产投资计划、采购、使用、维护、报废等各流程的控制重点和内部控制,实现固定资产的全面管理。三是加强固定资产的实物管理,配备专人进行动态、实时跟踪管理,确保实物管理、财务核算的有效。四是加强固定资产的维护保养工作。制定科学、合理的固定资产日常维护制度,提高固定资产的使用效率和效益。

二、建立健全固定资产管理绩效评价机制 将单位的全部固定资产纳入统一管理的目标范围,根据固定资产管理的特点和要求,制定切实可行的评价指标,建立科学的考核评价体系,把管理指标分解落实到各个部门和岗位,形成一个纵向到底、横向到边、分级管理、责任到人的管理体系。通过开展绩效评价活动,规范固定资产管理,提高固定资产管理、维护、使用的效能。

三、引进先进的固定资产管理软件,提高管理效率 利用信息化手段建立起符合企业自身特色的、覆盖各部门固定资产的管理信息平台,实现固定资产管理信息的实时采集、更新和传递,实现对企业各项固定资产管理的规范有序。通过引入现代信息技术,加强对管理流程的制约,确保流程控制的权威性,堵塞管理漏洞,降低管理风险,提高管理效率,增强管控效果。

四、要注重固定资产管理相关知识的培训 由于固定资产管理专业性和技术性较强、固定资产种类繁多,所涉及的知识面较广,既要掌握一定的经济管理、财务管理等知识,又要掌握一定的设备管理、维修、技术鉴定等方面的知识,因此,必须加强固定资产管理方面的培训,可以通过组织内部学习、与外部单位进行经验交流、参加技术鉴定资格考试等措施,提高固定资产管理队伍的知识结构和能力结构。

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