企业为什么要设置财年?
1. 提高计算工资的准确度 一个完整的会计年度包含四个季度,每个季度末都需要对财务状况进行核算和调整。这样计算工资的基础就更充分了。比如你这个月迟到20分钟,按照员工手册是要扣减一小时工资的,那么就在会计账上记录为少发了一个小时工资;如果是多发了两个小时的薪水,就要在会计账上补记这两小时。下个月的工资单就会体现这些账务调整的结果。
当然,工资单的金额并不是最终金额,到了年结日(有的公司是12月31日,也有的是1月31日)还要做一次全面的核对和计算,确保账面的应发工资与实发工资没有出入。 如果工资发放采用银行转账方式,一般还要求在转帐前先制作一份报销单,审核无误后通过网银将款项转入员工的银行卡中。如果采用现金方式发放,则需要在发薪日前制作好薪酬表,经审核批准后到银行取现并发放。无论何种方式,都意味着企业必须根据会计准则和税法的规定准确核算和扣除各种相关费用,同时保证员工的工资卡到账明确。
2. 合理分摊成本,正确计入损益 公司发生的各项支出都有相应的会计科目进行归集,包括主营业务成本、营业税金及附加、管理费用、销售费用、财务费用等等。但是各项开支并不是直接计入相应科目的。例如,招聘产生的成本,首先要计入到“管理费用——招聘费”科目,然后在分配时按照各期的工时比例分配到各个产品的生产成本中去。
年末结账时,还需要对所有产品的成本进行复核计算,确保正确性。 另外,很多企业在经营过程中都会存在跨期付款的情况,这种情况在会计处理上也相当严格。
以销售部门为例,通常需要先计提销售费用,待收到票证时再冲销预提费用并计入当期费用。这种流程其实是为了避免少数责任人偷梁换柱,将本应在当年承担的费用挪作他用而设计的。